IVS Conseils

Veillez à ce que vos boîtiers soient toujours chargés avant de débuter une session. Il est recommandé de recharger les boîtiers durant la nuit précédant la session.
Les boîtiers équipés d’un écran peuvent également être transportés en étant rechargés. Ils ne se déchargeront pas durant le transport. Veillez à ce que les coffres soient installés à plat, ce qui permet aux boîtiers de rester connectés sur les prises de rechargement. Il est préférable de transporter les boîtiers sans écran en orientant les contacts de rechargement vers le haut !
Contrôler si un système IVS(R) est actif dans le même bâtiment. Si tel est le cas, convenez alors avec l’autre opérateur d’utiliser des canaux différents.
Procéder à l’initialiser par 25 boîtiers. Vous pourrez ainsi rapidement constater si un « bruissement » est entendu sur votre canal. Vous pourrez alors facilement changer de canal. Vous devez alors replacer tous les boîtiers initialisés dans le coffre afin de les réinitialiser. (Veillez à ce que le coffre soit raccordé à l’électricité).
Sauvegardez toujours une liste des boîtiers que vous avez initialisés !! Vous en aurez besoin si vous devez rétablir la communication.
La réinitialisation des boîtiers à partir du logiciel peut uniquement être réalisée en toute sécurité avec les boîtiers équipés d’un écran. Les boîtiers sans écran doivent être replacés dans le coffre et y demeurer 5 minutes.
Ne modifier jamais le canal après l’initialisation des boîtiers.
Entre-temps, ne replacez pas les boîtiers dans le coffre. Si vous souhaitez les sortir, rassemblez les boîtiers dans le couvercle des coffres, par exemple.
Définissez les informations que vous souhaitez obtenir sur votre public et fondez vos questions sur ces souhaits.
Préparez de préférence votre présentation quelques jours à l’avance. Ensuite, il est recommandé de demander à un tiers de lire les questions afin de vérifier si elles sont suffisamment claires.
Harmonisez les questions avec l’objectif de la réunion. Que souhaitez-vous mesurer ou savoir et les questions ciblent-elles cet objectif ?
Utilisez une question d’introduction au début de la session. Cette question n’aura de préférence aucun lien avec le contenu de la réunion. Votre public pourra ainsi se familiariser à la méthode.
Les questions distinctives peuvent être utilisées pour procéder à une évaluation a posteriori. Les participants conservent l’anonymat mais vous pouvez par exemple connaître l’opinion de personnes occupant la même fonction ou possédant les mêmes antécédents sur une proposition.
Parcourez votre présentation et soumettez-la à un test de vote. Vous savez ainsi si vous avez pensé à tous les organismes.
Veillez à ce que vos questions soient brèves, claires et puissent faire l’objet d’une interprétation. Les questions peuvent éventuellement subdivisées en plusieurs sous-questions.